https://mentori.kanavana.fi
1. Yleistä
Mentori.kanavana.fi-sivusto sitoutuu suojaamaan käyttäjiensä yksityisyyttä ja käsittelemään henkilötietoja tietosuojasäädösten, kuten EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), mukaisesti. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, mitä tietoja keräämme, mihin tarkoitukseen käytämme niitä, ja miten varmistamme tietojen suojan.
2. Kerätyt tiedot
Sivustollamme kerätään tietoja seuraavin tavoin:
2.1 Yhteydenottolomakkeet (Contact Form 7)
Kun käytät sivustomme yhteydenottolomakkeita, voit antaa nimesi, sähköpostiosoitteesi ja viestisi. Näitä tietoja käytetään ainoastaan palautteesi käsittelyyn ja vastauksen antamiseen. Lomakkeen kautta kerättyjä tietoja ei tallenneta tietokantaan, vaan ne lähetetään suoraan sähköpostina ylläpidolle.
2.2 Token Management System, Mentori Kanavana ja Argumentori Kanavana
Nämä lisäosat käyttävät ja hallinnoivat ChatGPT-kyselyiden token-tunnuksia. Tiedot, joita näiden toimintojen yhteydessä tallennetaan, sisältävät vain sähköpostiosoitteen ja tokenin. Keskustelut ja analyysitiedot välitetään OpenAI ChatGPT-palvelun kautta täysin anonymisoituina, eikä niihin sisälly henkilötietoja, kuten sähköpostia tai käyttäjätunnusta.
2.3 Google Site Kit (Google Analytics)
Google Site Kit -lisäosan kautta käytämme Google Analyticsia, jonka avulla seuraamme sivuston käyttöä ja analysoimme vierailijoiden käyttäytymistä. Google Analytics voi kerätä tietoja, kuten IP-osoitteita ja tietoja vierailijoiden käyttäytymisestä sivustolla. Nämä tiedot auttavat meitä parantamaan sivuston toimivuutta ja käytettävyyttä. Google Analyticsin tietojen keruu ja käyttö tapahtuvat Googlen tietosuojakäytännön mukaisesti. Lisätietoja Googlen tietosuojakäytännöstä löytyy täältä.
2.4 Google reCAPTCHA
Palautelomakkeellamme käytetään Google reCAPTCHA -palvelua roskapostin ja automatisoitujen lomakelähetysten estämiseksi. reCAPTCHA analysoi käyttäjän toimintaa, kuten IP-osoitteen ja muita käyttäytymistietoja, arvioidakseen, onko kyseessä ihminen vai automaattinen ohjelma. Tämä auttaa turvaamaan sivustomme. Lisätietoja Googlen tietosuojakäytännöstä löytyy täältä.
3. Kolmansien osapuolten palvelut
Sivustollamme käytetään seuraavia kolmansien osapuolten palveluita, jotka voivat käsitellä henkilötietoja:
- OpenAI (ChatGPT): Keskustelu- ja analyysitiedot välitetään anonymisoituina OpenAI, eikä tietojen mukana ole henkilötietoja. OpenAI käsittelee tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
- Google (reCAPTCHA ja Site Kit): Google voi kerätä käyttäjistä IP-osoitteita ja käyttäytymistietoja näiden palveluiden käytön yhteydessä. Googlen tietosuojakäytäntö löytyy täältä.
4. Evästeet
Käytämme evästeitä parantaaksemme sivuston toimivuutta ja käyttäjäkokemusta sekä kerätäksemme analytiikkatietoa. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi. Voit hallita ja kieltäytyä evästeiden käytöstä evästeasetuksista.
4.1 Evästetyypit, joita käytämme
- Välttämättömät evästeet: Nämä ovat tarpeellisia sivuston toiminnan kannalta, kuten lomakkeiden täyttämiseen ja kirjautumisen mahdollistamiseen.
- Analytiikkaevästeet: Google Analytics -evästeet keräävät tietoa sivuston käytöstä, kuten vierailijoiden määristä ja vierailijoiden käyttäytymisestä sivustolla. Näiden evästeiden avulla kerätty tieto on anonymisoitua.
- Turvallisuusevästeet: Google reCAPTCHA käyttää evästeitä estääkseen roskapostin ja suojatakseen sivustoa automatisoiduilta hyökkäyksiltä.
4.2 Evästeiden hallinta
Voit hallita evästeasetuksia suoraan evästebannerin kautta, joka tulee näkyviin ensimmäisellä vierailullasi sivustolla. Lisäksi voit poistaa tai estää evästeet selaimesi asetuksista. Tämä voi kuitenkin vaikuttaa sivuston toimivuuteen.
5. Markkinointiviestintä ja uutiskirjeet
Käytämme rekisteröityjen käyttäjien sähköpostiosoitteita ajoittain uutiskirjeiden ja kampanjoiden lähettämiseen. Uutiskirjeet voivat sisältää tietoa uusista ominaisuuksista, palveluista ja tarjouksista. Voit perua uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa klikkaamalla jokaisessa uutiskirjeessä olevaa peruutuslinkkiä tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen [info@mentori.kanavana.fi].
6. Käyttäjän oikeudet
GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
- Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja sinusta on kerätty ja miten niitä käytetään.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Jos tiedoissasi on virheitä, voit pyytää niiden korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista, ellei niiden säilyttäminen ole lain tai sopimuksen nojalla tarpeellista.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla on oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
- Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä erityisesti suoramarkkinointitarkoituksiin.
Voit esittää kaikki tietosuojaa koskevat pyynnöt ottamalla yhteyttä osoitteeseen [info@mentori.kanavana.fi].
7. Tietojen säilytysaika ja turvallisuus
Tallennamme vain vähimmäismäärän tietoa ja säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeellista käyttötarkoituksen kannalta. Tokeneita ja sähköpostiosoitteita säilytetään käyttäjien käyttöoikeuden hallintaan niin kauan kuin palvelua käytetään. Kaikki tiedot suojataan parhain mahdollisin teknisin ja organisatorisin keinoin, ja niiden käyttö on rajattu vain tarvittavalle henkilökunnalle.
8. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tarvittaessa. Käyttäjiä kehotetaan tarkistamaan tämä sivu säännöllisesti muutosten varalta. Jos teemme merkittäviä muutoksia, tiedotamme niistä erikseen esimerkiksi sähköpostitse.